Raportointiin+liittyvä+arkisto


 * Raportoinneista ajankohtaista helmikuussa 2011**

Suurimman osan kokeiluhankkeista tulee palauttaa joko väli- tai loppuraportti 28.2.2011 mennessä.
 * Tämä koskee kaikkia niitä 2008 rahoitusta saaneita hankkeita, joiden rahoituspäätöksessä rahoitus tulee käyttää 31.12.2010 mennessä.
 * He palauttavat loppuraportin elleivät ole saaneet lisäaikaa rahoituksen käytölle
 * Mikäli ovat saaneet lisäaikaa, palauttavat väliraportin
 * Tämä koskee kaikki 2009 rahoitusta saaneita kokeilu hankkeita
 * Väliraportin palauttavat ne, jotka ovat saaneet lisäaikaa rahoituksen käytölle 31.12.2010 eteenpäin
 * Loppuraportin palauttavat ne, joiden rahoituspäätöksessä rahoitus tulee käyttää 31.12.2010 mennessä ja jotka eivät ole saaneet lisäaikaa rahoituksen käytölle.
 * 2010 ensimmäisen rahoituksensa saaneet kokeiluhankkeet palauttavat alkukartoituksen elleivät ole sitä jo palauttaneet.

Laajennetun työssäoppimisen kokeiluhankkeessa, kuten muissakin oph:n valtionavustuksissa on otettu käyttöön yksi ja sama lomake, oli kyseessä sitten väli- tai loppuraportti. Vastaaja itse merkitsee lomakkeeseen, kummasta on kyse.

Raportointien aikataulu koulutuksen järjestäjittäin löytyvät oheisesta taulukosta. (Tilanne helmikuu 2011)
 * Huom! Väliraportti vuoden 2010 avustuksesta voidaan palauttaa 31.8.2011 mennessä vaikka rahoituspäätöksissä lukee 30.7.2011. Kenenkään ei siis tarvitse kesälomaltaan tulla sitä postittamaan **.

Raportoinneissa kysymyksiin vastataan hankekohtaisesti. Raportointi aikataulu: Tulevien raportointien aikataulut :
 * Jos verkostoituneessa hankkeessa on useampia koulutuksenjärjestäjiä, jotka ovat saaneet oman avustuspäätöksensä, tulee jokaisen antaa omat selvityksensä.
 * Mikäli taas koulutuksenjärjestäjän omassa kokeilussa on useita alahankkeita, tulee oph:lle ja koordinaattoreille toimittaa vain yksi kokoomaraportti, jossa alahankkeiden tulokset on vedetty yhteen.
 * On täysin suositeltavaa, että kokeilujen sisäisen arvioinnin ja kehittämisen näkökulmasta myös alahankkeista tehdään alkukartoitukset ja väliraportit, jotka voidan tuoda wikisivuillemme muiden toimijoiden tutustuttavaksi.
 * 2008 rahoitusta saaneet kokeilut palauttavat väliraportit 13.11.2009 mennessä sähköisesti. Paperiversiot tulee olla oph:ssa 20.11.2009 mennessä
 * 2009 mukaan tulevat uudet hankkeet palauttavat alkukartoitukset 4.12.2009 mennessä sähköisesti. Paperiversiot tulee olla oph:ssa 11.12.2009 mennessä.


 * Hankkeet, jotka päättyvät 2010 loppuun mennessä**
 * **Väliraportit**hankkeilta, jotka päättyvät 2010 loppuun mennessä:
 * jos kyseessä on 2008 rahoitusta saanut hanke, josta väliraportti on juuri vuoden vaihteessa toimitettu, ei uutta väliraporttia enää tarvita vaan toimitetaan vain loppuraportti 28.2.2011 mennessä.
 * jos kyseessä on 2009 rahoitusta saanut hanke, joka on vasta palauttanut alkukartoituksen, toimitetaan väliraportti 27.8.2010 mennessä
 * Kaikki hankkeet, jotka päättyvät 2010 lopussa palauttavat **loppuraportin** 28.2.2011 mennessä


 * Hankkeet, jotka jatkuvat 2011 loppuun**
 * Hankkeet, jotka jatkuvat 2011 loppuun palauttavat **väliraportin**28.2.2011 mennessä. Tällä tarkoitetaan hankkeita, jotka
 * ovat saaneet ensimmäisen rahoituksensa 2009. He täydentävät elokuussa 2010 palauttamansa väliraportin helmikuussa 2011.
 * ovat esim. 2009 saaneet lisäavustusta aiemmin (2008 rahoituksella) käynnistyneen hankkeensa jatkoksi samaan kokeilun ja mallin edelleen kehittämiseen ja joiden rahoitus on myönnetty 2011 loppuun saakka. Heidän ei siis välttämättä tarvitse tehdä aiemmasta rahoituksesta loppuraporttia, vaan voivat täydentää aiemman väliraporttinsa ja tehdä loppuraportin koko hankkeesta sen päättyessä.
 * Vuoden 2011 lopussa päättyvät hankkeet toimittavat l**oppuraportin** 28.2.2012 mennessä.


 * Hankkeet, jotka ovat hakeneet lisäavustusta kevään 2010 haussa**
 * Koulutuksenjärjestäjät jotka ovat 31.4. päättyneessä haussa ovat hakeneet uutta avustusta laajennetun työssäoppimisen kokeiluun, **tulee toimittaa väliraportti kulunselvityksineen ennen kuin uutta rahoitusta voidaan myöntää**. Ne hankkeet, jotka vuodenvaihteessa toimittivat väliraportin, voivat täydentää sen kuluneen puolenvuoden osalta. Hankkeet, jotka ovat toimittaneet vasta alkukartoituksen toimittavat nyt ensimmäisen väliraporttinsa. Tähän raporttiin tulee siis selvitys avustuksen käytöstä 30.6.2010 mennessä sekä selvitys, mikäli aiemmin myönnetyn rahan käytölle tarvitaan lisäaikaa.Väliraportti tulee palauttaa **27.8.2010 mennessä**


 * Hankkeet, jotka saavat ensimmäisen avustuksensa vuoden 2010 määrärahoista**
 * palauttavat alkukartoituksensa 26.11.2010 mennessä