Vertaiskäynnin+toteuttaminen

[|Vertaisarviointiprosessi] on kuvattu oheisessa esityksessä

__**Ennakkovalmistelut ennen arviointipäivää:**__


 * Arvioitavan hankkeen edustajat:**
 * Laativat itsearvioinnin arviointikriteeristöä käyttäen ja toimittavat sen wikisivuille sovitun aikataulun mukaisesti
 * Suunnitelevat arviointipäivän kulun, Suunnittelupohjan hankekohtaisen vertaisarvioinnin sivulle voi kopioida täältä
 * Varaavat tilat
 * Miettivät haastateltavat ja sopivat aikataulun heidän kanssaan
 * Varaavat lounaan ja päiväkahvit


 * Arvioijat:**
 * Tutustuvat arvioitavan hankkeen arviointiaineistoon
 * Tekevät alustavan arvion hankkeesta itsearvioinnin pohjalta
 * Asioihin, jotka arviointiaineiston pohjalta tulevat arvioijille jo selväksi, ei arviointikäynnillä tarvitse enää syvästi paneutua. Esim. Arvioitavan hankkeen edustajat tuovat itsearvioinnissaan esiin selvän kehittämistarpeensa tai tuovat ilmi, että johonkin osa-alueeseen ei ole riittävästi panostettu. Tähän ei kannata arviointikäynnillä enää paljoa tuhlata aikaa, koska asia on selvä jo sekä arvioijille että arvioitaville.
 * Kokoavat alustavan arvioinsa pohjalat ne aiheet / teemat, joita arviontikäynnillä on syytä tarkentaa
 * Miettivät pitääkö aihesta kysyä kaikilta osapuolilta vai vain joltain
 * Suunnittelevat haastatteluparit ja sopivat kuka haastattelee ketäkin.
 * Laativat alustavat haastattelukysymykset edellisten pohjalta


 * Havainnoijat:**
 * Tutustuvat arvioitavan hankkeen arviointiaineistoon
 * Ilmoittavat arvioitavan hankkeen koordinaattorille tulostaan (tärkeä tieto esim. tarjoilujen suhteen)

__**Arviointikäynnin aikana:**__


 * Arvioitavan hankkeen edustajat:**
 * Osallistuvat Alkuorientointiin (parhaaksi katsomallaan kokoonpanolla)
 * Huolehtivat käytännön järjestelyistä
 * Haastattelujen aikatauluissa pysyminen
 * Haastateltavien ohjaaminen oikeisiin tiloihin
 * Mahdolliset kuljetukset
 * Tarjoilut
 * Osallistuvat palautekeskusteluun (Mahdollisimman monen olisi hyvä osallistua)


 * Arvioijat:**
 * Osallistuvat alkuorientointiin
 * Suorittavat haastattelut pareittain ennakkoon suunnitellun työnjaon mukaisesti
 * Haastatellaan vuorotelleen - toinen haastattelee, toinen kirjaa
 * Tekevät muistiinpanoja haastattelujen aikana tulevaa raporttia varten. Runko muistiinpanoille suunnitellaan alustavan arvion ja alustavien haastattelukysymysten pohjalta.
 * Laativat palauteraportin haastattelujen päätyttyä. Alustava palauteraportti laaditaan jo haastattelupäivän iltana. Raportti täsmennetään seuraavana päivänä
 * Käyvät palautekeskustelun arvioitavan hankkeen edustajien kanssa


 * Havainnoijat:**
 * Osallistuvat alkuorientointiin, kirjaavat ylös havaintojaan
 * Haastattelujen aikana laativat muistiinpanoja ja kirjaavat ylös havaintojaan
 * Osallistuvat palauteraportin laadintaan
 * Osallistuvat palautekeskusteluun

__**Arviointikäynnin jälkeen**__


 * Arvioitavan hankkeen edustajat:**
 * Laativat suunnitelman palautetiedon hyödyntämisestä oman kehittämistoiminnan hyväksi
 * Toteuttavat korjaavat toimenpiteet
 * Osallistuvat jälkipalautekeskusteluun arvioijien kanssa muutaman kuukauden päästä arviointikäynnistä
 * Tapaamisen järjestelyistä sovitaan yhdessä arvioijien kanssa
 * Tapaaminen voidaan toteuttaa esim. Connect Pron avulla tai se voidaan sopia verkostoseminaarin yhteyteen
 * Tapaamisessa käydään läpi, mitä eri osapuolet hyötyivät arvioinnista, mitä opittiin, miten tietoa on hyödynnetty kehittämistyössä, miten aiotaan jatkossa hyödyntää jne.


 * Arvioijat:**
 * Levittävät tietoa arvioitavasta hankkeesta ja kokemuksiaan vertaisarvioinnista omassa organisaatiossaan
 * Hyödyntävät oppimaansa omassa hankkeessaan
 * Osallistuvat jälkipalautekeskusteluun arvioitavan hankkeen edustajien kanssa muutaman kuukauden päästä arviointikäynnistä
 * Tapaamisen järjestelyistä sovitaan yhdessä arvioitavan hankkeen edustajien kanssa
 * Tapaaminen voidaan toteuttaa esim. Connect Pron avulla tai se voidaan sopia verkostoseminaarin yhteyteen
 * Tapaamisessa käydään läpi, mitä eri osapuolet hyötyivät arvioinnista, mitä opittiin, miten tietoa on hyödynnetty kehittämistyössä, miten aiotaan jatkossa hyödyntää jne.


 * Havainnoijat:**
 * Levittävät tietoa arvioitavasta hankkeesta ja kokemuksiaan vertaisarvioinnista omassa organisaatiossaan
 * Hyödyntävät oppimaansa omassa hankkeessaan